جریان اطلاعات از مدیریت ارشد تا عملیات

فرض کنیم یک شرکت نفتی مسئول توسعه میدان نفتی سپهر و جفیر است و برنامه حفاری ۱۰ حلقه چاه را در دستور کار دارد.

مرحله اول ـ مدیریت ارشد (Senior Leadership) •تعیین اهداف تولید نفت. •تعیین برنامه توسعه میدان. •تصویب بودجه سرمایه‌گذاری. •تعیین اهداف کلان حفاری و زمان‌بندی توسعه میدان.

مرحله دوم ـ سبد پروژه‌ها (Portfolios) •اولویت‌بندی ۱۰ حلقه چاه. •تخصیص بودجه و منابع بین پروژه‌ها. •تعیین اولویت دکل‌های حفاری. •بررسی ریسک و ارزش اقتصادی هر چاه.

مرحله سوم ـ برنامه‌ها و پروژه‌ها (Programs & Projects) •تدوین برنامه زمان‌بندی حفاری. •مدیریت قراردادهای حفاری و خدمات جانبی. •کنترل پیشرفت فیزیکی و مالی. •مدیریت تغییرات، تأخیرات و ریسک‌های پروژه. •کنترل عملکرد پیمانکاران.

مرحله چهارم ـ عملیات (Operations) •استقرار و راه‌اندازی دکل. •حفاری بخش‌های مختلف چاه. •نصب جداری (Casing). •سیمان‌کاری و تکمیل چاه. •ثبت اطلاعات روزانه حفاری (DDR).

سناریوی جریان اطلاعات .۱مدیریت ارشد .۲هدف: حفاری و تکمیل ۱۰ حلقه چاه در بازه زمانی مصوب، با بودجه مشخص. .۳سبد پروژه‌ها (Portfolio) .4تصمیم‌گیری درباره اولویت چاه‌ها، تخصیص دکل‌ها، بودجه و منابع. .۵مدیریت پروژه‌های حفاری .۶تهیه Baseline، برنامه زمان‌بندی، کنترل هزینه، مدیریت قراردادها و کنترل پیشرفت. .۷عملیات میدانی (Field Operations) اجرای حفاری، نصب جداری، سیمان‌کاری، تکمیل چاه و گزارش روزانه عملیات.

. اطلاعاتی که باید از پایین به بالا منتقل شوند

این قسمت یکی از مهم‌ترین بخش‌های نمودار است؛ چون مدیریت نباید فقط دستور صادر کند، بلکه باید از وضعیت واقعی پروژه‌ها اطلاع داشته باشد.

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)

برای اینکه این مدل عملیاتی شود، باید اطلاعات قابل‌اندازه‌گیری در هر سطح داشته باشیم.