این شکل با عنوان Examples of Information Flow )نمونه‌هایی از جریان اطلاعات(، نحوه گردش اطلاعات بین مدیریت ارشد، سبد پروژه‌ها، برنامه‌ها و پروژه‌ها و بخش عملیات را نشان می‌دهد.

جریان اطلاعات چگونه انجام می‌شود؟

جریان از بالا به پایین •مدیریت ارشد به سبد پروژه‌ها: تعیین استراتژی برند، سهم بازار و اهداف فروش. •سبد پروژه‌ها به کمپین‌ها: تعیین اولویت کمپین‌ها، بودجه و منابع. •کمپین‌ها به عملیات: ارائه خروجی‌های موردنیاز برای تولید و اجرای تبلیغات.

جریان بازخورد از پایین به بالا •عملیات گزارش می‌دهد که تبلیغات چه عملکردی داشته است. •مدیر پروژه میزان پیشرفت و اثربخشی کمپین را گزارش می‌کند. •مدیریت سبد پروژه‌ها عملکرد کمپین‌ها را بررسی می‌کند. •مدیریت ارشد بر اساس نتایج، استراتژی را اصلاح می‌کند

. مثال واقعی: کمپین تبلیغاتی یک برند قهوه

• تفسیر دو نوع فلش در نمودار

فلش پیوسته (Top-down)

انتقال استراتژی، اهداف، ارزش مورد انتظار و خروجی‌های موردنیاز به سطوح اجرایی.

فلش نقطه‌چین (Bottom-up)

انتقال گزارش عملکرد، میزان پیشرفت، نتایج کمپین و بازخورد برای اصلاح تصمیمات.

• چرا این مدل برای آژانس‌های تبلیغاتی مهم است؟ •جلوگیری از اجرای کمپین‌های بدون استراتژی مشخص. •هماهنگی میان تیم خلاقیت، دیجیتال مارکتینگ و اجرا. •کنترل بودجه و منابع تبلیغاتی. •سنجش اثربخشی کمپین‌ها و بازگشت سرمایه (ROI). •تصمیم‌گیری مبتنی بر داده و عملکرد واقعی. •

• ارتباط با مدیریت پروژه (PMO)

این نمودار صرفاً یک مدل تبلیغاتی نیست؛ بلکه یک الگوی مدیریت اطلاعات و تصمیم‌گیری در ساختار پروژه‌محور است.

در آژانس تبلیغاتی، PMO می‌تواند نقش مهمی در این زمینه داشته باشد: .۱مدیریت سبد کمپین‌های تبلیغاتی (Portfolio Management). .۲کنترل زمان، هزینه و منابع پروژه‌ها. .۳تهیه داشبورد پیشرفت کمپین‌ها. .۴تحلیل عملکرد و تحقق منافع (Benefits Realization). .۵ارائه گزارش مدیریتی برای اصلاح استراتژی.